enero 05, 2010

La primera dimensión "en la mesa" para negociar


Hemos llegado al punto en el que estamos frente a frente  "en la mesa" de la negociación (aunque nos recomiendan que esa actitud de yo de un lado y tu del otro debemos evitarla). Si vamos a negociar entonces debemos tener claro cuál sera la táctica para reclamar el valor al que aspiramos en tal negociación.

Primero miremos la ZOPA (zona de posible acuerdo), conocemos nuestra verdadera ZOPA y que percepción de la ZOPA tiene nuestra contraparte, lo cual nos lleva a tener que buscar información, ya que esta incrementará la certeza sobre nuestra ZOPA. De nuestro conocimiento de la ZOPA podemos dar el paso a ser quien de la primera oferta, teniendo ya una postura respecto a en que límite de la ZOPA estará nuestra oferta.

Tras el recordar a la ZOPA nos proponen otro concepto "el anclaje" es decir ser los primeros  en brindar una información que respalde nuestra propuesta, la contraparte al escucharla, la tomará como base, inconscientemente para valuar el resto de la información que le proporcionemos, la información si la justificamos, damos un "porque", incrementará su efecto.

Otra recomendación son las "ofertas-no ofertas" dar un argumento que da a conocer nuestra posición actual, pero que deja un margen de modificación dependiendo de la negociación misma.

"Ser recíproco" es otra recomendación, seamos amables y atentos con la cotnraparte y esta sentirá el impulso de responder favorablemente con respecto a nuestras atenciones.

Por otra parte para negociar en la mesa antes debemos de tener una "meta" de negociación, la meta debe ser ambiciosa y estar enfocada a los beneficios  que buscamos obtener, no en lo que queremos evitar que suceda.

Y finalmente tenemos que hacer un cierre de negoación, evitando que la contraparte nos ancle en una ferta extrema, cuando veamos un argumento asi, debemos ser claros respecto a que esa oferta no es de nuestro de nuestro interés. Al cierre buscamos que la negociación logre acuerdos con un respaldo por la situación negociada.

El capítulo 14, se centra en la reclamación devalor, partiendo de 3 punto:

1. Preguntar, escuchar y aprender: Escuchar activamente y de ser necesario llevar a la mesa a alguien cuya tarea sea escuchar a la contraparte, nunca hagamos preguntas que se contestarán con un sí o nó, preguntemos las causas y motivos.

2. Divulgar estratégicamente la información: Aqui se retoma el punto de secuenciar nuestros temas al momento de negociar, nos recomiendan que empecemos con el gran final, qué beneficios obtendrán  los participantes, no limitarse con una sola oferta y entablar confianza a través de la información que compartimos y que seamos capaces de obtener.

3. Crear una atmósfera positiva: No podemos olvidar que los intereses de cada parte es lo que negociamos, por lo cual no debemos centrar la negociación posiciones, ante eventualidades la meta es resolver el problema no encontrar excusas o culpables.

La última recomendación del capítulo es que debemos ser capaces de crear el discurso final de la contraparte, es decir tener muy claramente cuales son los beneficios que obtendrá quien negocié con nosotros, qué argumentos utilizará para levantarse de la mesa satisfecho por la decisión tomada, que siempre queremos que sea la decisión de negociar en nuestros términos.



enero 01, 2010

Contrato Social para negociar

Sigo "en la mesa de diseño" y aunque sin duda el tema que más me interesó después de ubicarnos al "nordeste" es el del "contrato social", no puedo hacer de lado 2 capítulos, el primero trata de la importancia de reconocer las diferencias que cada parte tiene y saber manejarlas, es decir ¿podemos sacar ventajas de las diferencias existentes? o ¿qué diseño utilizaremos de acuerdo a nuestras diferencias?.

No perdamos de vista que negociamos porque somos diferentes y cada parte posee algo que la otra considera de valor, a partir de este principio debemos ser capaces de poder crear valor y llegar a acuerdos. Nuestras diferencias pueden ser en materia de costos, riesgos, pronósticos, tiempos, normatividad y actitudes.

El capítulo 10 trata de "crear acuerdos duraderos", eventualmente nuestras negociaciones pueden ser el inicio de relaciones estrechas y largas, así que debemos hacer acuerdos que sean capaces de adaptarse a nuevas circunstancias, no deben dejarnos atados de manos, acuerdos con solo dos participantes y por tiempos limitados, son "frágiles" por no ser capaces de adaptarse a cambios.

Finalmente el capítulo 11 trata del famoso "contrato social" el cual se había mencionado desde capítulos anteriores, para los autores el término se refiere a "las expectativas que tienen 2 o más partes negociadoras respecto de su acuerdo". Existen 2 niveles el contrato subyacente  y el contrato en curso, cada uno reponde a la pregunta ¿qué? y ¿cómo? respectivamente, el contrato social no necesariamente queda fuera del pacto escrito, algunos de sus componentes pueden integrarse perfectamente en la redacción de la negociación.

El negociar sin tratar el tema del contrato social, puede llevar en la practica a que el acuerdo se vaya a pique, porque las partes tenían diferentes expectativas o ni siquiera las tenían respecto a: la naturaleza, relaciones, alcance, duración, manejo de información, toma de decisiones, propiedad intelectual, resolución de conflictos, renegociaciones, etc. todos esos temas a veces se pasan por alto y con solo mencionarlos nos percatamos de la trascendencia que tienen para que el resultado de una negociación sea exitoso.
 
Finalmente nos advierten un contrato social no siempre es verbal, democrático o participativo, el contrato nos sirve para saber qué haremos y cómo actuaremos frente a diversas circunstancias producto de nuestro acuerdo. El contrato social debe ser capaz también de acoplarse al contrato económico que buscamos.
 
Estoy en cuenta regresiva solo me faltan 5 capítulos